| Special #5 |
| Beste huisarts, |
Nog een paar weken en dan gaan we over op VIPLive. U heeft tot 31 december 2023 de tijd om alle aanpassingen door te voeren en de inkaartlijsten te verwerken.
Vanaf 15 december 2023 is het niet meer mogelijk om nieuwe verwijzingen in te sturen via het KIS. Vanaf 1 januari 2024 worden de openstaande verwijzingen uit VitalHealth overgezet naar VIPLive. Ook is het per 15 december niet meer mogelijk om in VitalHealth gegevens vast te leggen in het patiëntenprofiel. Meer informatie hierover leest u in deze nieuwsbrief.
Vanaf 31 december heeft u geen toegang meer tot VitalHealth en kunt u niet meer inloggen, declareren en registreren.
In deze special ontvangt u meer informatie over de livegang van VIPLive. |
|
|
| Van KIS VitalHealth naar VIPLive |
| In deze editie. |
» Website
» Protocollen
» Webinars VIPLive
» Verwijzen in VIPLive
» Declareren van verrichtingen
» Ouderenzorg
» Ons team staat voor u klaar |
|
|
|
|
| Boordevol informatie |
| Website. |
Met betrekking tot de livegang van VIPLive heeft u al veel informatie ontvangen. We kunnen ons voorstellen dat toch ook nog vragen heeft. Veel vragen over het VIPLive systeem worden in het webinar behandeld.
Om het overzicht te bewaren hebben voor u alle informatie rondom VIPLive gebundeld verwerkt in een ‘Vraag en antwoord – pagina’ op onze website. Hier vindt u o.a. informatie over data-extractie, protocollen, declareren, dashboard en nog veel meer. |
|
|
|
|
| Protocolontwikkeling |
| Protocollen |
(deze informatie is ook te vinden op de ‘Vraag en antwoord – pagina’)
Vanaf januari 2024 zijn in het eigen HIS de protocollen beschikbaar. Op dit moment zijn de HIS-leveranciers bezig om de protocollen in het HIS beschikbaar te stellen.
Voor alle HIS-en (met uitzondering van Mira of Tetra) zijn dat: “Hadoks Chronische zorg protocol” en “Hadoks Ouderenzorg protocol”. Wanneer u Mira of Tetra gebruikt, zoekt u op Hadoks waarna u een overzicht krijgt van de volgende protocollen: Hadoks DM, Hadoks CVRM, Hadoks Astma, Hadoks COPD, Hadoks Hartfalen en Hadoks Ouderenzorg.
Afhankelijk van de mogelijkheden van uw HIS, dient u deze protocollen te activeren, te downloaden of te kopiëren.
Wilt u meer lezen over het Hadoks Chronische zorg protocol en waarom we hiervoor hebben gekozen, klik op de link hieronder. |
|
|
|
|
| Scholingen |
| Webinars VIPLive. |
De eerste webinars hebben inmiddels plaatsgevonden. Dit waren webinars voor de POH’s en voor ketenpartners. Hieronder vindt u een overzicht met de nog te houden webinars.
Het is mogelijk om dit webinar naderhand terug te kijken, de live chat-functie is dan alleen niet meer beschikbaar.
De webinars zijn voor-opgenomen en geproduceerd voor alle zorggroepen die overstappen naar VIPLive. Dit betekent dat er in de webinars gesproken wordt over zorggroepen in het algemeen en niet specifiek over Hadoks. Om zo veel mogelijk gerichte en relevante informatie met u te delen zullen wij waar mogelijk in de chat toelichting geven voor onze regio.
In de chat kunt u vragen stellen die door Calculus beantwoord worden. Ook zijn er medewerkers van Hadoks in de chat aanwezig om antwoord te geven op uw vragen.
De webinars gaan over het systeem VIPLive. De protocollen zijn geen onderdeel van de webinars. U wordt meegenomen hoe diverse onderdelen van VIPLive werken, zoals inzicht krijgen in het ketenzorgdashboard, het gehele declaratieproces zal uitgelegd worden, hoe u een consultatie opstart en alle basisinformatie hoe u een profiel instelt en aanvraagt.
Alle webinars per doelgroep bevatten dezelfde informatie. Het is niet nodig om een webinar twee keer te kijken.
|
|
|
| Verwijzingsupdate |
| Verwijzen in VIPLive |
Door het stoppen van Philips Vital Health en de overgang naar VIPLive is het vanaf 15 december 2023 niet meer mogelijk om nieuwe verwijzingen in te sturen via het KIS. Vanaf 1 januari zullen de openstaande verwijzingen uit VitalHealth overgezet worden naar VIPLive.
In de vorige nieuwsbrief heeft u een overzicht gekregen op welke manier u dit per 1 januari 2024 kunt doen. Klik hier voor het overzicht. |
|
|
| Declaratieverandering |
| Declareren van verrichtingen |
| Werkwijze declaratie ketenzorgverrichtingen
Tot 31 december 2023 kunt u de door u verrichte verrichtingen zoals spirometrie, ambulante bloeddrukmeting of Stoppen met roken begeleiding in het KIS declareren. Vanaf 1 januari kunt u declareren via VIPLive – dit geldt voor alle gemaakte verrichtingen van 2024, geen oude verrichtingen uit 2023.
We hebben voor het declareren van de ketenzorgverrichtingen een werkinstructie gemaakt. Klik hier om voor het overzicht.
Let op: u heeft vanaf 31 december 2023 geen toegang meer tot VitalHealth. U kunt dan niet meer in het systeem inloggen, declareren en registreren.
Transmurale module
Een aantal huisartsenpraktijk hebben een overeenkomst voor de prestatie transmurale module. Op dit moment leggen we de laatste hand aan de werkwijze m.b.t. de transmurale module. De praktijken die een overeenkomst hebben worden hier binnenkort over geïnformeerd.
|
|
|
| Meer over ouderenzorg |
| Ouderenzorg |
Ook voor de module ouderzorg veranderen er werkwijzen met de overgang naar VIPLive. Op de ‘Vraag en antwoord – pagina’ op onze website, vindt u onder het kopje ouderenzorg veel informatie over de belangrijkste onderdelen binnen de ouderenzorg.
Klik hier voor de Vraag en antwoord - pagina'
Samenwerken kwetsbare oudere
Er zijn meerdere mogelijkheden om samen te werken binnen de ouderenzorg in VIPLive. In het webinar samenwerken in VIP komen de belangrijkste onderdelen aan bod: profiel, netwerkpartners toevoegen, het GPO/MDO en het gezondheidsplan.
Het patiëntenprofiel in Philips VitalHealth
Tot en met 15 december 2023 is het mogelijk om gegevens in het KIS van VitalHealth te noteren. Na 15 december worden deze gegevens niet meer opgeslagen. Vanaf 1 januari kunt u de patiëntengegevens vastleggen in het Hadoks ‘Ouderenzorg protocol’ in uw HIS. U kunt het protocol ouderenzorg vinden door bij protocollen in het HIS te zoeken op ‘Hadoks Ouderenzorg protocol’. Het is nog wel mogelijk om tot 31 december 2023 het patiëntprofiel in VitalHealth te raadplegen.
Na 15 december 2023 worden de gegevens van het patiëntenprofiel per patiënt in een PDF omgezet. Vervolgens zal Philips VitalHealth de huisarts en POH-Ouderen een mail toesturen met een link. Door op deze link te klikken wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord kan ingelogd worden en via de Secure Data Transfer kunnen de patiëntenprofielen gedownload worden. Vervolgens kan u zelf bepalen waar u de patiëntenprofielen opslaat.
Mocht u geen interesse hebben in uw patiëntenprofielen dan kan u er voor kiezen om de patiëntenprofielen niet te downloaden.
We hebben met Vital Health diverse mogelijkheden onderzocht om de patiëntenprofielen op een zo makkelijk mogelijke wijze bij de huisartsenpraktijken te krijgen. Uiteindelijk is bovenste wijze de meest makkelijke manier gebleken. |
|
|
|
|
| Ons team staat voor u klaar. |
| Wij realiseren ons dat deze verandering tijd en energie kost. Toch zijn we ervan overtuigd dat deze verandering de patiëntenzorg in onze regio en uw praktijk veel voordelen gaat brengen. Mochten u tegen zaken aanlopen of vragen hebben dan horen we het graag via viplive@hadoks.nl. |
|
|
|
|
|
|
|
| ©2023 Hadoks | U ontvangt deze e-mail op |
|
|
|
