| “ |
Met één regionale HIS-HAPIS oplossing nemen we als huisartsen in de regio Haaglanden een onmisbare en grote stap om onze patiënten toekomstbestendige zorg te verlenen. |
„ |
|
|
|
| Voortgang regionaal HIS/HAPIS oplossing. |
Beste huisarts,
In de ledenraadvergadering van juni 2020 is de Visie Regionale Digitalisering besproken en hebben alle leden ingestemd met de start van ‘De Digitale Huisarts’. Een belangrijk onderdeel hiervan is de realisatie van een basis-ICT-infrastructuur uitgaande van één regio HIS-HAPIS (huisartsenpost informatiesysteem) oplossing.
In dit bericht willen we u graag informeren over de voortgang van dit project en de belangrijke stappen die inmiddels genomen zijn.
Ledenraad 30 november
Na de instemming in de ledenraad in juni is er een plan van aanpak (PvA) uitgewerkt en een selectiecommissie geformeerd. Samen met de selectiecommissie is het programma van eisen (PvE) samengesteld en zijn de preselectiecriteria gedefinieerd. Het PvA, PvE en de preselectiecriteria heeft u destijds ontvangen en deze zijn in de ledenraadvergadering van 30 november besproken. Ook is er ingestemd met de voorgestelde route.
De gedefinieerde preselectiecriteria gaan met name over de integratiemogelijkheden van het te kiezen HIS met andere systemen in de regio: het apotheeksysteem (AIS), het ziekenhuissysteem (ZIS), het keteninformatiesysteem (KIS) en het huisartsenpostinformatiesysteem (HAPIS). Ook is er gekeken naar de executiekracht en de ervaring in de eerste lijn van de leveranciers om te borgen dat een implementatietraject succesvol kan zijn.
De selectiecommissie heeft op basis van de preselectiecriteria de leveranciers beoordeeld en een eerste selectie gemaakt. Dit zijn geworden:
- Promedico
- Chipsoft
- Pharmapartners
Met deze leveranciers gaan wij de volgende fase van het selectietraject in. |
|
|
| Waarom één regionaal HIS/HAPIS. |
- We kunnen beter samenwerken, zowel binnen de 1ste lijn als samen met de 2de lijn en het sociale domein. Ook kunnen gegevens makkelijker worden uitgewisseld.
- Huisartsen kunnen door Hadoks ondersteund worden bij het inrichten en beheren van hun ICT infrastructuur.
- Vanuit Hadoks kan er regionale data-analyse uitgevoerd worden, waarmee we in samenwerking met partijen als LUMC campus, ziekenhuizen en gemeente, population health management kunnen vormgeven.
- Door de handen ineen te slaan hebben we een sterke onderhandelingspositie richting leveranciers, samenwerkingspartners en zorgverzekeraars en kunnen we schaalvoordelen realiseren en kosten besparen. Ook kunnen we invloed uitoefenen op de inrichting en ontwikkeling van het HIS.
- Met één regionaal HIS kan onze visie t.a.v. de regionale digitalisering, die vastgesteld is in de ledenraad van juni 2020, uitgevoerd en doorontwikkeld worden. |
|
|
|
|
| Vervolgstappen |
De drie geselecteerde leveranciers hebben inmiddels allemaal ons Programma van Eisen ontvangen en geven daar voor het einde van januari hun schriftelijke reactie op. Tevens worden deze leveranciers uitgenodigd voor de selectieworkshops.
In februari zullen er online selectieworkshops gehouden worden waarin we met de selectiecommissie de verschillende systemen gaan bekijken. We doen dat op basis van door ons aangeleverde praktijksituaties (‘use cases’). We krijgen daarmee de belangrijkste functionaliteiten uit het programma van eisen in de verschillende systemen te zien.
Vervolgens zullen we in februari/maart referentiebezoeken (virtueel) afleggen om een keuze te kunnen maken voor de voorkeursleverancier. In de maanden maart en april worden de financiële kaders met de zorgverzekeraars afgestemd en de verdere onderhandelingen met de voorkeursleverancier afgerond.
Het uiteindelijke resultaat van dit onderhandelingsresultaat en de uitkomsten van de financiële kaders worden ter vaststelling voorgelegd aan de ledenraad van Hadoks.
Het is een belangrijk, mooi en ook een spannend project. We willen u graag met regelmaat op de hoogte houden van de voortgang en meenemen in de verschillende stappen die we nemen. We zullen dit doen in de nieuwsbrief, op de website en uiteraard in de ledenraad.
We begrijpen het als u vragen heeft. U kunt die gerust stellen door een mail te sturen naar naar HIS@hadoks.nl.
Met vriendelijke groet,
Projectgroep HIS/HAPIS |
|
|
| Selectiecommissie |
De selectiecommissie is samengesteld uit huisartsen en medewerkers van Hadoks acute zorg, chronische zorg en ICT om zo een brede vertegenwoordiging te creëren. In de selectiecommissie zitten:
Huisartsen: Wouter Bongers, Marieke Nauta, Lydia Voorkamp, Tom Zandstra, Patricia Bougie-de Leeuw en Jisva Vellinga.
Coöperatiebestuur Hadoks en huisarts: Eric Warmenhoven, Sabine Vas Nunes en Barbara de Doelder
Hadoks: Jan Wouter Rensink - chief information officer, Alex Beckers - projectleider selectie regio HIS-HAPIS, Petra Kooij - stafverpleegkundige Chronische Zorg, Ivo Caminada - teamleider Acute Zorg, Gaaled Haj Mohammad - manager Zorg & Services en Monique Hofschreuder - informatieadviseur & applicatiebeheerder |
|
|
|
|
