In de afgelopen maanden hebben de leveranciers van portalen online inzage mogelijk gemaakt. Zo hebben PharmaPartners (MGN) en Tetra (Bicks patiënt) online inzage toegevoegd aan hun portaalomgeving. Ook Pharmeon maakt al enige tijd online inzage mogelijk voor alle HIS’en waar hun ‘Uw Zorg Online’ mee gekoppeld is. CGM legt deze maand nog de laatste hand aan de inzage-functie via het Pharmeonportaal. 

We hebben gemerkt dat een aantal praktijken nog geen contact hebben gehad met hun leverancier. We raden u sterk aan dit spoedig te doen. Leveranciers hebben immers een bepaalde levertijd vanaf het moment dat u uw contract getekend heeft. Hiermee zijn er, rekening houdend met de vakantietijd, slechts nog een paar weken om tot actie te komen. Een werkend portaal met patiënttoegang tot het eigen dossier is één van de vier voorwaarden om uw OPEN tegemoetkoming te kunnen declareren. 

1. U heeft een Verklaring van Deelname ondertekend als bewijs dat u deelneemt aan de Hadoks Regionale Coalitie. Van bijna ieder van u hebben wij deze verklaring van deelname ontvangen. Wanneer u nog niet heeft getekend maar alsnog wilt deelnemen, neem dan contact met ons op via open@hadoks.nl

2. U en uw medewerkers hebben een geaccrediteerde scholing gevolgd door de OPEN e-learning 1 die in onze regio is aangeboden te voltooien. Wanneer u en uw medewerkers deze e-learning 1 nog niet zijn gestart, zoek dan naar de uitnodiging die u of uw praktijkmanager heeft ontvangen in een mail afkomstig van projectopen@lpx.nl. Daarin staat een link waarmee u uzelf en uw medewerkers kunt inschrijven voor deze online training. 

3. U heeft uw patiënten voldoende geïnformeerd over de wijze waarop zij de eigen gezondheidsgegevens online kunnen inzien.
   
   Het OPEN programma verlangt van u dat u uw patiënten goede voorlichting biedt over de mogelijkheid tot online inzage en over de waarde hiervan. Hadoks is, in samenwerking met OPEN, momenteel bezig met het vervaardigen van meerdere communicatiemiddelen zoals een flyer, poster, patiëntenbrief, een video voor uw wachtkamermonitor en tekst voor op uw website en in uw nieuwsbrief. Alle praktijken die deelnemen aan de Hadoks Regionale Coalitie ontvangen zeer binnenkort een pakket met flyers en twee posters. Alle andere middelen worden digitaal beschikbaar gesteld op de website van Hadoks. Wanneer u eerder aan de slag wilt gaan, kunt u werken met de digitale bestanden die op deze pagina door OPEN ter beschikking worden gesteld. 

4. U heeft online inzage technisch werkend  en beschikbaar voor uw patiënten conform ‘Richtlijn Online inzage in het H-EPD door patiënt’. Pas wanneer u uw eerste patiënt inzage heeft verleend voldoet u aan deze voorwaarde

OPEN adviseert huisartsen om voorlopig geen online inzage in de dossiers van kinderen onder de 16 aan te bieden. Alhoewel OPEN is bedoeld om online inzage te bieden aan alle burgers, zijn er nog technische onvolkomenheden die maken dat de privacy van kinderen tussen 12 en 16 niet goed is beschermd. Huisartsen die deze minderjarigen wel toegang geven zijn er zèlf verantwoordelijk voor dat dit rechtmatig gebeurt en blijft gebeuren. Meer details over online inzage voor minderjarigen leest u op deze pagina. 

Wanneer u heeft besloten om niet aan het OPEN programma voor online inzage deel te nemen en wilt afzien van de OPEN tegemoetkoming, maar wel wilt voldoen aan de wettelijke verplichting tot elektronische inzage, dan kunt u gebruik maken van de optie om op aanvraag een kopie van het gehele dossier te plaatsen op een USB stick. Deze optie is al vanaf 1 juli jl. beschikbaar op alle HIS’en.